EventTrucks ApS
Privatlivspolitik
Her kan du læse, hvilke oplysninger vi får, når du bruger vores hjemmeside, sender en forespørgsel eller booker en studentervogn – og hvad vi bruger dem til. Sidst opdateret den 17. oktober 2026.
Persondata
Sådan behandler vi dine oplysninger
Dataansvarlig
EventTrucks ApS, CVR 41097175, Robdrup Byvej 14, 8960 Randers SØ, er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig. Har du spørgsmål, så skriv til kundeservice@eventtrucks.dk eller ring på +45 60 65 81 19.
Når I sender en forespørgsel
Formularerne på kontaktsiden og ved prisberegneren sender os:
- Navn, e-mail og telefonnummer
- Skole, klasse og antal elever
- De datoer, I ønsker, og hvad prisberegneren regnede ud
- Hvordan I fandt os, og jeres besked, hvis I skriver en
Når I sender en forespørgsel – hvad vi bruger det til
Vi bruger oplysningerne til at besvare forespørgslen og sende et tilbud eller en ordrebekræftelse. Forespørgslen sendes som en e-mail til os, og du får selv en kvittering på mail. Hjemmesiden gemmer ikke forespørgslen. Grundlaget er, at I har bedt om et tilbud (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).
Når I booker en studentervogn
Når I booker, bruger vi kontaktpersonens oplysninger til kontrakt, fakturaer og betaling, og vi får ruteplanen med navne på de studenter, der skal med, og adresserne på jeres stop. Det skal vi bruge for at kunne gennemføre den kørsel, I har bestilt (art. 6, stk. 1, litra b og f). Fakturaer og andet regnskabsmateriale skal vi gemme efter bogføringsloven (art. 6, stk. 1, litra c).
Hvem vi deler oplysningerne med
Vi sælger aldrig dine oplysninger. De bliver kun set af de medarbejdere, der skal bruge dem – for eksempel chaufføren, som kører jeres rute. Vores hjemmeside og e-mail ligger hos one.com, og vi bruger et regnskabssystem til fakturaer. De behandler kun oplysningerne for os, efter vores anvisninger. Har du sagt ja til statistik, behandler Google oplysninger om dit besøg (se Cookies og statistik).
Hvor længe vi gemmer dem
- Forespørgsler, der ikke bliver til en booking: til der ikke længere er dialog om en booking, og højst 2 år efter vores sidste kontakt
- Ruteplaner: til kørslen er overstået og afregnet, og højst 6 måneder efter kørslen
- Kontrakter, fakturaer og betalinger: i 5 år efter udgangen af regnskabsåret, som bogføringsloven kræver
Sikkerhed
Hjemmesiden bruger altid en krypteret forbindelse (https). For at stoppe spam gemmer vores server i cirka et kvarter, hvor mange forespørgsler der er sendt fra den samme forbindelse. Vi gemmer ikke din IP-adresse, men en kode, der er regnet ud fra den og ikke kan regnes tilbage (art. 6, stk. 1, litra f).
Dine rettigheder
Det kan du bede os om
Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:
- Få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi af dem
- Få forkerte oplysninger rettet
- Få dine oplysninger slettet, når vi ikke længere har brug for dem eller pligt til at gemme dem
- Få begrænset vores brug af dem
- Gøre indsigelse mod, at vi bruger dem
- Få de oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt filformat
- Trække et samtykke tilbage – det påvirker ikke det, vi har gjort, før du trak det tilbage
Kontakt og klage
Skriv til kundeservice@eventtrucks.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi svarer senest inden for en måned. Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
Ændringer
Ændrer vi, hvordan vi behandler oplysninger, opdaterer vi denne side og datoen øverst. Begynder vi at bruge cookies til noget nyt, spørger vi dig igen.